Щось про мене? Я людина типу Б, переодягнена під людину типу А. Я та дівчина, яка після сну надсилає селфі «все ще в ліжку», коли мої друзі надсилають свої останні погляди в наш груповий чат. Я забуваю про свої розпаковані залишки їжі в ресторані дев’ять разів із 10, і єдине, що я Я справді змагаюся за кількість булочок піци, які я можу з’їсти за один присід. То чому решта світу думає, що я суміщаю три роботи з прискіпливою увагою до деталей, організації та управління часом? Введіть мій найбільш збережений секрет: Evernote .
Я чув про Evernote кілька років тому, коли навчався в коледжі, але донедавна ніколи не сідав у поїзд, здебільшого тому, що не знав усіх можливостей, які він пропонує, окрім створення нотаток. Коли я зрозумів, що планувальника та календаря Google мені просто недостатньо, щоб узгоджувати свої особисті справи, кар’єру редактора фірмового контенту, свій графік роботи педіатричної медсестри невідкладної допомоги та графіки вмісту як творця TikTok, я захотів спробуйте майже будь-яку систему, щоб боротися з моєю схильністю бути забудькуватою та трохи прокрастинаторною.
Коли я зареєструвався в Evernote , я пам’ятаю, як подумав: «Де, в біса, ця система була все моє життя?» Це стало моєю єдиною організацією та системою продуктивності, що дозволило мені удосконалити мій прийом типу B-видання за тип-A. Ось чому я люблю це і як я ним користуюся:
1. Щоб керувати кількома типами списків справ
Якщо ви хоч раз глянете на мій стіл, то побачите, що я людина, що займається списками. Я складаю списки справ, списки продуктів і списки для прочитання, а потім, окрім цих списків, у мене є підсписки, щоб зробити речі зі списків справ реальністю. І хоча я значну частину свого життя працювала дівчиною з ручкою на папері, я знала, що це не надійна система: мені було важко візуалізувати кілька різних списків одночасно, я не могла отримати до них доступ, коли Я був у дорозі, і я не міг переставити їх за пріоритетом, якщо не почав список спочатку.
Evernote – це мрія тих, хто створює списки. Я створив окремі списки для моєї роботи на місці, моєї роботи в лікарні, моєї роботи як творця контенту та моїх особистих завдань, які я хочу виконати. Я розкладаю їх, додаючи дати та час, коли речі мають бути завершені, що допомагає мені ближче подивитися на те, що я маю зробити, а що потрібно завершити в першу чергу. Я можу встановлювати нагадування для тих завдань, які надзвичайно чутливі до часу, щоб допомогти мені бути в курсі, і я можу мати свої списки зі мною на робочому столі та моєму телефоні, завдяки чому Evernote дуже легко інтегрувати в мій робочий день, коли я вдома та приблизно.
2. Щоб краще зрозуміти свій розклад
Evernote має можливість зв’язуватися з Календарем Google, що абсолютно врятувало моє професійне та особисте життя. І в світі, де і мій розум, і мій робочий стіл мають 14 відкритих вкладок одночасно, відсутність перехресних посилань на Календар Google на іншій вкладці допомогла оптимізувати мої процеси. Я можу встановлювати нагадування на будь-який проміжок часу перед зустріччю, що дуже необхідно для мене, особливо коли я перебуваю в стані потоку, втрачаю відчуття часу та зловживаю за хвилину до зустрічі. Я також можу зв’язати певні нотатки Evernote з певними зустрічами, що робить підготовку легкою та інтуїтивно зрозумілою.
3. Щоб профільтрувати шум і побачити свій день з першого погляду
Незалежно від того, наскільки я вважаю себе готовим до завтрашнього дня, я завжди засну й прокинуся вранці від хвилі паніки, передчуваючи випробування та страждання, які приходять із кожним днем. Але мушу сказати: я думаю, що я знайшов ліки в чашці теплої кави та погляді на свою домашню сторінку Evernote.
Домашня сторінка Evernote « Швидкий огляд дня» допомагає мені побачити весь мій день з висоти пташиного польоту: завдання з вищим пріоритетом, зустрічі (посилання на які є з мого календаря Google), нотатки, над якими я працював востаннє, і нотатки, які Я знайшов достатньо важливого, щоб закріпити його на головній сторінці. Раніше я дозволяв своїй тривозі взяти гору, і я переходив до одного завдання, не усвідомлюючи, що ігнорую інші пріоритетні завдання, які, на мою думку, підживлюють тривогу. Мені подобається бачити загальну картину, а не відволікатися на завдання та повідомлення, і лише для цього Evernote у моєму серці.
4. Робити записи під час зустрічей
Нікого не здивує, коли я скажу, що технологія створення нотаток Evernote перевершує будь-які інші, якими я користувався раніше. І хоча це не обов’язково було причиною, чому я хотів спробувати цю організаційну систему, я виявив, що це такий чудовий інструмент у моєму поточному робочому процесі, і я справді не знаю, як я жив без нього.
У кожну нотатку можна додавати завдання, події календаря, таблиці, вкладення, фотографії, ескізи тощо. У них є багато шаблонів нотаток на вибір. Від трекерів проектів до календарів подорожей і не тільки, мені подобається мати можливість групувати нотатки в певних блокнотах, щоб я міг розділити свої робочі та особисті нотатки, щоб усе було надзвичайно організовано. Здебільшого я використовую функції нотаток, щоб робити нотатки під час зустрічей, але нещодавно я почав пробувати більш особисті нотатки, як-от таблиці справ, списки продуктів і список, який забезпечить мені титул найкращої фрейліни за всю історію весілля найкращого друга наступного травня.
Незалежно від того, чи хочете ви навести порядок у своєму робочому житті, зацікавлені у відстеженні кількох розкладів або хочете спланувати більший проект, наприклад поїздку за кордон, весілля чи наступну велику ідею, Evernote допоможе вам це зробити. Натисніть тут, щоб завантажити Evernote і спробувати його на собі вже сьогодні!
